Informationen für Partnerschaftskoordinatoren

Der europaweite Austausch von Studierenden, Lehrenden und Personal im Rahmen der Leitaktion 1 des EU-Bildungsprogramms Erasmus+ ist ein wichtiges Instrument zur Internationalisierung von Studium und Lehre. Die Beratung und Organisation von Studierendenmobilitäten wird dabei auf Zentralebene durch die zentrale Erasmus+ Koordination im INTERNATIONAL CENTER - Abt. International Office und auf Fachebene durch die Erasmus+ Partnerschaftskoordinatoren geregelt.

Im Download-Center dieser Rubrik sind Übersichten/Leitfäden, speziell für Partnerschaftskoordinatoren oder angehende Partnerschaftskoordinatoren, bereitgestellt, die der besseren Abstimmung zwischen den Fakultäten und dem International Office dienen sollen.

Damit im Rahmen des Erasmus+ Programms Mobilität von Studierenden und Hochschulpersonal zwischen zwei oder mehreren Hochschulen stattfinden kann, muss für die Vertragslaufzeit ein Inter-Institutional Agreement (IIA) zwischen der entsendenden und der aufnehmenden Hochschule geschlossen werden.

Für die neue Erasmus+ Programmgeneration werden alle Verträge nur noch digital via EWP signiert.

Als Serviceeinrichtung unterstützt das International Office Sie gerne bei der administrativen Abwicklung der Erasmus+ Verträge. An der BUW haben wir daher ein entsprechendes Verfahren etabliert:

Zunächst muss auf Fachebene geklärt werden, ob das Lehrangebot beider Hochschulen miteinander vereinbar ist und ob Studienleistungen im Ausland anerkannt werden können. Darüber hinaus müssen weitere Rahmenbedingungen geklärt werden wie z.B.

Welche Unterrichtssprache(n) gibt es an der Partneruniversität
Welche Sprachkenntnisse werden von den Studierenden erwartet (bieten Sie Kurse auch auf Englisch an?)
Für wie viele Studierende soll der Austausch geschlossen werden (wie schätzen Sie das Interesse Ihrer Studierenden ein?), usw.

Wenn alle wichtigen Details geklärt wurden, geben Sie mir bitte Bescheid und füllen den Fragebogen aus und reichen diesen über das Dekanat im IO ein. Der Fragebogen fragt u.a. die Zuständigkeiten im Fach der BUW und die von Ihnen gewählten Kriterien für die Auswahl der Studierenden ab.

Bitte beachten Sie, dass die Koordinator*innen die Bewerbungs-/ Auswahl-/ sowie Anerkennungskriterien auf den Seiten der Fakultät veröffentlichen müssen.

Basierend auf den Informationen aus dem Fragebogen werde ich dann das IIA vorbereiten und mich mit dem International Office an der PU in Verbindung setzen.

Bitte geben Sie die beabsichtigte Vertragslaufzeit sowie die gewünschte Anzahl von Studienplätzen und Dozierendenmobilitäten an; ggf. sind hier Regelungen oder Wünsche der Partneruniversitäten zu berücksichtigen – diese werden im Rahmen des weiteren Prozesses dann direkt über das International Office abgestimmt.

In der neuen Programmgeneration liegt ein Schwerpunkt auf dem sogenannten "Blended" Format. Bitte kreuzen Sie dazu im Fragebogen an, ob die Möglichkeit des "Blended Learning" in den Vertrag aufgenommen werden soll, d.h. einzelne Kurse werden - bei Bedarf - auch in digitaler Form angeboten.

Um die internationalen Aktivitäten der einzelnen Fächer/Studiengänge sichtbarer zu machen und diese ggf. zu bündeln, bitte ich Sie, den Fragebogen über das Dekanat Ihrer Fakultät an mich weiterzuleiten.

Bitte lassen Sie Frau Stellmann den Fragebogen vollständig ausgefüllt, unterzeichnet und gestempelt (per Scan oder Hauspost) zukommen, damit der Vertragsabschluss zeitnah in die Wege geleitet werden kann.

Bitte denken Sie bei der Platzvergabe der Erasmus+ Studienplätze daran, die Studierenden darauf hinzuweisen, dass der Studienplatz an der Partneruniversität erst nach erfolgreicher Vertragsverlängerung definitiv zugesagt werden kann!